1、 协助馆长制订工作计划、规章制度、报告通知、工作总结等有关文件。

2、 协助馆长组织安排全馆或学院布置的会议和活动。

3、 处理全馆文书工作，包括印鉴的保管与使用；馆内外文件的收发、呈转、督办；馆内邮件的收发；安排馆内有关会议并负责记录。

4、 负责全馆总务方面的工作，包括业务用品及办公用品的领取与发放；家具、设备的添置与维修；固定资产的管理；馆内外环境卫生等。

5、 负责全馆安全保卫工作。安排假期值班，做好门卫的管理工作。

6、 负责对全馆人员执行考勤制度的监督、检查、统计、公布，管理人事材料。

7、 管理业务档案，对全馆人员的学习、培训、进修、考核、考试，学术成果等情况进行汇总、整理、管理。

8、 负责校内外读者有关借阅证件的办理、退还、更换、扣押等手续。

9、 负责全馆业务工作统计报表，定期向馆长提出统计报告。

10、 记载全馆纪要。负责馆内工作人员的上班签到登记。

11、 管理职工生活福利事宜。

12、 搞好内外联系与来访接待工作。

13、 完成馆领导交办的其它工作。